Showing posts with label Virtual. Show all posts
Showing posts with label Virtual. Show all posts

¿Qué es un Asistente Virtual y ¿por qué necesito uno?

No se siente avergonzado si no puede responder esta pregunta...Yo no pod?a ya sea hasta que comenz? a investigar una idea para una nueva empresa que se atienden a peque?as empresas y empresarios en necesidad de servicios administrativos por hora, dise?o gr?fico y redacci?n de forma flexible. No fue hasta entonces que me di cuenta de que ya era un nombre para este nicho llamado asistencia Virtual.

Basado en mi propia previa falta de familiaridad con este campo relativamente nuevo, he estado receloso a utilizar el término en redes, y como parte de mi tan importante "discurso de ascensor". Y con raz?n. Asist? a un evento unas noches hace y pensaba que probar las aguas para ver si ha habido alg?n progreso en conciencia en este frente. Por el aspecto vidriado que super? el 95% de mis conocidos nuevos cuando yo describ? como Asistente Virtual, me di cuenta de que este nicho sigue siendo un poco de un enigma.

Cuando pensé que sobre después, me di cuenta de que, fuera de la naturaleza virtual, hay algunas reglas y aplicadas a los servicios o los proveedores dentro de este campo. Servicios de asistente virtual puede ser tan b?sico como la transcripci?n o entrada de datos y tan diversos como la consultor?a administrativa, Marketing, investigaci?n, dise?o gr?fico y Ghostwriting. Esto no disminuye en absoluto el valor de la asistencia virtual, simplemente ilustra qué un recurso incre?blemente diverso, esto se ha convertido, en gran parte debido al estado reciente de la econom?a y a los muchos avances en la tecnolog?a.

En general, los asistentes Virtual son profesionales experimentados que han trabajado en varios campos corporativos, administrativos y creativos y prestar apoyo en horas, semanal o mensual. Muchos son ex auxiliares administrativos, contables, administradores de recursos y la Oficina humanos, secretarios ejecutivos y auxiliares. Algunos se han retirado de carreras en las empresas a elevar a las familias, para poner fin a la temida viaje, o para tener horarios m?s flexibles. Mi propio negocio proviene de un deseo para agrupar y utilizar todo mi talento variado, en lugar de trabajar en un campo d?a tras d?a.

De hecho, lo ?nico que estoy seguro de que asistentes virtuales tienen en com?n es que son contratistas independientes que pagan sus propios impuestos, el seguro y la sobrecarga, trabajar desde sus propias oficinas en el hogar a través de internet y cloud basados en servicios, y que gran informaci?n sobre muchos de los aspectos de la gesti?n de una empresa ya que son ellos mismos empresarios asistentes virtuales con éxito.

El término es utilizado incluso vagamente por agencias de outsourcing que contratan a individuos de pa?ses del tercer mundo con conocimientos m?nimos para peniques (muchos de los cuales nunca han trabajado en un entorno profesional). No minimizar estos organismos o los servicios que proporcionan, sin embargo, hay una gran diferencia entre la asistencia de outsourcing y virtual, una principal, siendo que el primero es un an?nimo, contrat? a mano con ninguna responsabilidad y el segundo un recurso cualificado, uno a uno con gran interés en el éxito de su negocio.

Cualquiera que sea el término, configuraci?n o lista de servicios, asistentes virtuales han demostrado para ser una bendici?n para los profesionales, muchos de los cuales no pueden nunca han tenido acceso a este tipo de recursos capacitados en forma flexible. En muchos sentidos, asistencia virtual ayuda a nivelar el campo de juego para peque?as empresas y los empresarios buscan para competir con las empresas con personal plenamente en sus propios términos.

Dicho esto, incluso algunas empresas m?s grandes han comenzado en cuanto a asistencia virtual como un medio de reducir la sobrecarga al tiempo que obtiene apoyo adicional a través de la contracci?n econ?mica. Organismos temporales a menudo s?lo contratar? un d?a de trabajo completo, y dado que la tasa de pago por hora debe tener en las tarifas de la Agencia, el nivel de habilidad es considerablemente menor que el valor de la tasa. No factoring en la curva de aprendizaje y viudas de conseguir el mismo individuales la pr?xima vez de tiempo, es dif?cil ver el valor de contratar asistencia virtual continua en su lugar.

R?pida evoluci?n econ?mica veces requieren flexibilidad y asistencia Virtual es un signo de los tiempos. Nunca ha habido un mejor momento para familiarizarse con este campo y probar uno. Por mi parte, voy a seguir trabajando en mi discurso del ascensor, definir mi propio nicho y poniendo la asistencia virtual en el mapa. Después de todo, es un recurso incre?ble con un concepto completamente moderno, y es el momento que sali? de la palabra.

Obtener m?s informaci?n acerca de lo que un experto Asistente Virtual puede hacer por usted. Michele Alise, Presidente de FluxAppeal, proporciona dise?o gr?fico freelance, redacci?n, apoyo administrativo y de marketing en su despacho en casa en Los Angeles, California. Con m?s de 20 a?os de corporativo, emprendedora y creativa experiencia, aporta conocimientos técnicos s?lidos y toneladas de ingenio para ayudar a los clientes a optimizar sus operaciones, encontrar soluciones para mejorar el flujo de trabajo y obtener m?s tiempo para centrarse en la conducci?n de sus negocios. P?ngase en contacto con Michele en http://www.fluxappeal.com/ para una consulta gratuita.

Cómo trabajar con un Asistente Virtual puede beneficiar su negocio

El término Virtual Assistant (VA) es cada vez m?s conocido en el mundo de los negocios de hoy, pero a menudo peque?as empresas y empresarios individuales no est?n seguros de si una VA puede ayudarlos. Algunos no est?n seguro de c?mo funciona la tecnolog?a y muchos propietarios de peque?as empresas pueden pensar que pagar extra para un VA no vale y pueden también hacer su admin ellos mismos.

Sin embargo, el hecho es que los asistentes virtuales pueden traer enormes beneficios para cualquier peque?a empresa.

Considere el caso de Jim, due?o de un negocio peque?o que gasta 5-6 horas a la semana en Admin. Durante este tiempo, no es capaz de salir de redes, crear negocios o mantener relaciones con los clientes actuales. Que el tiempo es tiempo efectivamente muerto. También causa un poco de estrés como Jim particularmente no disfrutar de admin o se sienten muy organizado. Y después de todo, admin no es el trabajo que ten?a en mente cuando cre? su peque?a empresa. Si Jim contratar a un buen asistente virtual, encontrar?a ser?a capaces de completar todo su administraci?n en la mitad del tiempo. Hasta 3 horas en 20 libras por hora se cost? 60 €, pero él obtiene 5-6 horas a seguir haciendo lo que mejor hace y goza de mejor.

Las formas en que puede ayudar una VA ser? ?nicas para cada empresa. Un buen VA querr? obtener una buena comprensi?n de lo que hace su negocio, qué tipo de sistemas y documentaci?n tiene en el lugar, su estilo de trabajo y lo que le da la mayor?a de los dolores de cabeza. A continuaci?n, estén en una buena posici?n para identificar c?mo brindar los mayores beneficios.

?Qué tipo de tareas puede una VA adoptar para el propietario de la peque?a empresa?

Escribir, correcci?n, edici?n y formato de documentos - proporciona una apariencia consistente y profesional para todos sus informes, correspondencia y presentaciones etcPlanning reuniones y eventos, tanto sociales y personalHelp con marketing para mantener a sus clientes y posibles clientes actualizados acerca de sus productos o servicesKeep una base de datos de sus clientes y citas de suppliersSchedule y administrar tu emailHandle pide youResearch - tu VA puede de arrastre el internet para usted - pensemos en la cantidad de tiempo que le ahorrar?!Puede ayudarle incluso organiza el papeleo - enviar todos los documentos para el an?lisis y tiene en el disco. O enviar que el papeleo y la VA pueden organizar un sistema de archivos codificados por colores para TI, que lo env?o a usted. Basta con seguir el sistema simple y mantener todo al d?a.Administrar su correo mientras est?s-obtener todo su correo reenviado a tu va Puede eliminar el correo no deseado, analizar las cosas importantes y correo electr?nico a usted.

?C?mo hacen esto?

Mediante el uso de la internet, correo electr?nico, fax, teléfono y compartido de software si es necesario. Y bueno viejo correo a veces!

?Cu?les son los beneficios?

Contratar un VA puede ahorrar tiempo de peque?as empresas y dinero lo que les permite continuar con sus negocios de construcci?n y hacer lo que mejor saben hacer. As? como con un profesional a bordo para ayudar con la administraci?n, tenga en cuenta estos beneficios:

Algunas empresas asumen un temporal cuando no hay suficiente trabajo para mantenerlos ocupados a tiempo completo. Contratar un VA y pagas las horas que necesita y utiliza. No pagar a alguien para twiddle sus pulgares!Ning?n espacio de oficina, muebles o equipos a provideNo las pensiones, el seguro nacional, enfermedad o pago de vacaciones. Adem?s de no organizar para cubrirse durante la época de enfermedad o holidayNo pagar por cafés, saltos de loo, fumar saltos, saltos de watercooler....Una VA es consciente de los desaf?os de la peque?a empresa ownersA VA tiene numerosas conexiones que pueden ser llamadas a proporcionar supportA adicional VA no requiere formaci?n. Tengan el software y know-how para obtener tu completedThere de trabajo no son administraci?n de problemas con empleados cuando contratar un administrador de VAOutsourcing permite a los propietarios de peque?as empresas seguir con su negocio de construcci?n o tomar el tiempo de espera que necesitan para obtener algunos balanceUse de vida de trabajo una VA para proyectos especiales o para tareas m?s regulares y repetitivas

As? que en definitiva, un Asistente Virtual puede aportar los siguientes beneficios a propietarios de peque?as empresas, los empresarios individuales y sus negocios:

Tener la capacidad de construir el negocio sin tener en staffSave tiempo y dinero en tareas que no disfrutan, lo que les permite continuar con el trabajo que disfrutar y ayudar?n a crear el businessGet atr?s valioso tiempo libre para pasar con familiares y amigos y hacer las cosas que ser?an m?s bien hacer, que admin!

Jacqui mediod?a es el propietario de la clave de asistencia Virtual y es un profesional administrativo con m?s de 25 a?os de experiencia en una amplia variedad de entornos y roles. Clave puede ofrecer a la peque?a empresa y comerciante ?nico compatible con sus funciones administrativas y de Secretar?a, as? como ayudar con la administraci?n de estilo de vida tales como vacaciones, planificaci?n, obtenci?n de ofertas, billetes de la reserva y m?s. Adem?s, la clave puede ofrecer ayuda con la escritura de servicios, tales como comunicados de prensa, licitaciones, ofertas y copia de escritura.

Oferta especial - 2 horas gratis para nuevos clientes! 10% de todos los trabajos para no para las organizaciones de lucro.

Averigüe c?mo podemos ayudarle - vis?tenos en http://www.keyvirtualassistance.co.uk/

¿La recesión en el horizonte? Luchar con asistencia Virtual!

Parece que en todas partes pasamos estos días se está hablando de una inminente recesión. Un artículo de Jeannine Aversa, escritor de economía de la AP, dice que "los saltos de tasa de desempleo a un número alto, registro de dos años de personas se ven obligadas de sus hogares y Wall Street nose-dives otra vez. Tal es la precipitación procedente de una fusión de vivienda que amenaza a slingshot el país hacia una recesión".




Caramba! ¿Qué hacer? ¿Dónde acudir? ¿Cómo asistencia virtual y la dotación de personal virtual? La buena noticia es que estas herramientas existen ahora, que no existía en las recesiones pasadas, para ayudar a las empresas a través de la recesión. En los viejos tiempos, una recesión significa muerte segura para un buen muchas empresas. Hoy en día, no tiene por qué!




Desde hace años las empresas han abrazado la contratación de asistentes virtuales a través de agencias de dotación de personal virtuales a fin de ahorrar en nómina y ladrillos y los gastos generales de mortero. Quizás ha llegado el momento de su empresa dar un ir trabajando virtual antes de que la crisis golpea por lo que usted está preparado y su negocio está preparado para lo que viene a continuación. Incluso en un ahorro de robusta economía dinero contra la línea de fondo es una forma segura para aumentar su empresa neto.




¿Qué sucede durante una recesión? Normalmente, una empresa puede despedir a los trabajadores y recortar empleos para ahorrar dinero en los gastos de nómina y hardware como equipos, escritorios, electricidad, facturas de teléfono, etc.. I'll be la última persona que negar que algunas de estas son muy necesarias para la supervivencia durante una recesión. Pero incluso en una economía pobre, las empresas necesitan servicios. Nosotros necesitamos orden toman, personal de servicio al cliente, recepcionistas, los trabajadores de entrada de datos, establecedores de nombramiento, los llamadores cálidos y así sucesivamente. Entonces, ¿cómo podemos luchar durante la recesión, aún obtener todas las tareas necesarias en el hecho y mantener el crecimiento de nuestras empresas?




¿Cómo puede un Asistente virtual y virtual ayuda de personal me guardar mi negocio durante una recesión? ¿Sólo guardar? Estás pensando demasiado pequeño. ¿Qué crecer demasiado?




Cierre los ojos e imagine un mundo de negocios donde podría zanja el alto costo de mantenimiento de espacio de Oficina; pasar en el viaje diario y el alto costo del combustible para el coche; dar el hacha a comprar un montón de equipos de oficina caro para todo el mundo y su * hermana; mantener a los niños en el hogar y evitar gastos de guardería; dejar de pagar el seguro de desempleo, F.I.C.A., empleado impuesto sobre la renta y seguro de salud; Olvídate de escuchar a los males más recientes del amigo del niño; nunca hacer frente a la mentalidad de empleado nuevo; y sus trabajadores muchas gracias por el trabajo.




¿Derecho de la utopía? No, sólo contratar prácticamente. Cuando contrata a un Asistente virtual a través de una agencia virtual de dotación de personal aquí es lo que sucede:




1) Cuando llame para hablar sobre sus necesidades es contestar su llamada con prontitud y Cortés




2) Usted discute las tareas en necesidad de finalización y las necesidades de su negocio con un consultor de dotación de personal cualificado que está deseoso de entender su negocio y sus necesidades




3) Una vez que has dado el ir por delante el consultor busca de base de datos la Agencia virtual personal para el mejor Asistente virtual posible para usted




4) El Asistente virtual es asignado para realizar la tarea de su negocio




5) Inmediatamente empezar trabajando individualmente con el Asistente virtual




6) Ella informa a usted diariamente que permiten saber qué trabajo que se realiza y alegremente gracias por darle el trabajo




7) Ella sólo "relojes" cuando se está trabajando en sus tareas. Sin necesidad de pagar por tiempo no trabajado sólo porque el asistente está sentado en su oficina en espera de tareas




8) Ella estará de guardia durante todo el día, toda la semana, pero no de facturación a menos que tenga las tareas para trabajar en




9) Le es facturados de un lugar para todos de la asistencia que necesite – ya sea uno o veinte asistentes virtuales




Por supuesto el Asistente virtual es un contratista independiente, por lo que usted no paga por el seguro de salud, tiempo de vacaciones, baja por enfermedad, F.I.C.A., espacio de oficina, equipos, escritorios o incluso un almuerzo.




Usted ha mencionado crecimiento. ¿Qué pasa con el crecimiento? Bastante simple. ¿Qué es el número uno lo faltan la mayoría de las empresas durante una recesión? Dinero en efectivo. Frío dinero en efectivo. ¿Si va a guardar dinero en los gastos de oficina y han reducido su nómina sólo lo esencial, lo si tienes más de? Efectivo! ¿Y lo que una mayor cantidad de dinero en efectivo permite un negocio para hacer? CRECER! Más del mercado, vender más y crecer!




Miembros del personal en la equipo haga doble clic en ® tenemos 33 completo y a tiempo parcial. Los funcionarios en los ladrillos y mortero de mundo, como los empleados de una Oficina lo suficientemente grande como para albergarles costaría a la compañía casi 1,5 millones de dólares al año. En su lugar sólo cuestan alrededor de 200.000 dólares. Un ahorro del 87% por año, evitando la Oficina grande y empleados a tiempo completo! Además de nuestros trabajadores son más felices porque trabajan desde casa; Disfrute de una mayor flexibilidad que conduce a una mayor lealtad, una mayor productividad y menos tiempo de abajo.




Como si necesitamos cualquier más ventajas para contratar y funciona prácticamente, hacemos muy poco impacto sobre el medio ambiente cuando todos trabajamos y contratar prácticamente!




* Para facilitar la escritura y lectura, y dado que la mayoría de auxiliares administrativos son mujeres, este artículo está escrito en el femenino. Ninguna ofensa se destina a los hombres que pueden trabajar en la industria de auxiliar administrativo.


¿MOM y Pop y su asistente Virtual?

Muchas empresas diferentes ya emplean asistentes virtuales o otro soporte en línea para las tareas diarias. ¿Qué pasa con aquellos que no tienen bastante probabilidades de zambullirse en la fuerza de trabajo virtual? Las empresas minoristas pequeños, a menudo saben como tiendas de Mom y Pop, son un candidato ideal para empleados virtuales.

Muchos propietarios de estas tiendas más pequeñas no pueden obtener incluso que los empleados virtuales son una posibilidad mucho menos, conocer los beneficios de la tercerización sus administrativas, de marketing o de contabilidad debe. Para muchas tiendas minoristas más pequeñas, el pensamiento de la contratación de personal adicional para cualquiera de estas tareas puede parecer mucho, demasiado caro. En realidad, utilizando asistentes virtuales, comercializadores o contadores es realmente una forma de reducir los costos.

Echemos un vistazo a algunos ejemplos.

1. Virtuales asistentes sobre una base de proyecto a proyecto. Muchos propietarios de pequeñas empresas a menudo desean podrían tener alguien por parte cuando necesitan que les ayude a proyectos de todos los tamaños. Tal vez necesitan un nuevo folleto folleto o ventas diseñado. Tal vez tienen un correo grande que está haciendo tire su pelo! Asistentes virtuales pueden intervenir en cualquier momento, en cualquier momento y apoyo a cualquier grado necesario.

2. Virtuales asistentes como consultores de marketing. Muchas de las organizaciones más pequeñas de mamá y pop que el marketing no es una opción asequible. Sí, la comercialización puede ser una empresa cara, pero es vital y se puede hacer con un presupuesto. Muchos de los asistentes virtuales son muy experimentados en sus propias empresas de marketing, así como ayudar a otros negocios con sus campañas de marketing. Su participación con la comercialización puede ser cualquier cosa desde el intercambio de ideas y de consultoría a ejecutar o administración de toda la campaña.

3. Virtuales asistentes como webmasters o el departamento en línea de una tienda de mamá y pop. A veces, los minoristas, como la mayoría de los hombres de negocios, tienden a obtener en un poco de una rutina. Si su tienda está haciendo bien, puede que no vea la necesidad de las adiciones o cambios. Sin embargo, en este mundo cada vez más en línea, con su pie en la puerta del mercado virtual es clave. Esto es donde un Asistente virtual puede avanzar en y guardar el día. Tener un sitio Web es necesario en estos días. No desea o poder realmente hacer negocios en línea, pero debe tener un sitio que proporciona información sobre su tienda, horas, dirección, etc.. Puede decidir cómo profundo en la piscina en línea para nadar, pero no ser tan asustado de ahogamiento que nunca pruebe las aguas! Puede contratar a un Asistente virtual para consultar con usted para averiguar exactamente qué tipo de sitio de necesidad, lo que quiere decir, la manera más asequible de levantarse y ejecuta, etc.. Asistentes virtuales también pueden diseñar, mantener y actualizar su sitio Web en forma permanente.

Así, si es propietario de la tienda, un restaurante local, bolera de su ciudad o cualquier otros mom y empresa pop, no tenga miedo de llegar a recursos no convencionales para ayudarle a asegurar a mamá y negocios del pop se mantiene fuerte mucho después de asumir los nietos!


¿Corto de ayuda? Contrate un profesional Asistente Virtual!


Is your business short on help? Good help, that is? Did the best administrative assistant you ever had leave because her husband was relocated to Timbuktu? Now what? You’ve been through countless resumes and none of the candidates seem to measure up. Maybe you need extra help once in a while, just to keep your regular assistant’s head above water. Are you a small business owner who can’t afford, or don’t have enough work, for a full-time secretary?





Why not hire a virtual assistant or VA? Gaining in popularity among large and small businesses alike, VA’s can help bail you out of a rough spot on a temporary basis or even work long-term just like a regular employee.





In today’s soft economy and world of corporate scandals, failures, and layoffs, many a good employee has been ousted from his or her job. The ambitious ones are out there daily trying to find a new position. Trouble for them is the help wanted section of most newspapers has become extremely thin. Most people can’t go very long without some sort of income. So, the most ambitious and resourceful are making their way back into the working world any way they can. For many, this means starting a business of their own.





What does a person do when what they know is secretarial? What do they do when they need to feed their family and pay the mortgage? Many create their own business and several are opting to become virtual assistants.





What does a virtual assistant do?



In short, a VA can do just about anything a regular employee can do. You just won’t see his or her face every day. Many virtual assistants are Jack’s or Jill’s of all trades, some are more specialized, but here’s a list of some of the things a virtual can do:





• Bookkeeping



• Human resources



• Concierge services



• Collections



• Sales



• Marketing



• Travel arrangements



• Research



• Word processing



• Appointment setting



• Meeting arrangements



• Event planning



• Letter preparation



• Transcription



• Reports



• Proof reading



• Manuals



• Newsletters



• Flyers



• Mailings



• Data entry



• Data processing



• Document scanning



• E-mail processing



• Answering phone calls



• Procedure documentation



• Customer support





Virtual assistants are typically a very intelligent bunch as well. Many are college educated and even more have countless years of excellent business experience to draw upon. This comes in very handy when you’re looking for ideas.





How does a virtual assistant work?



Virtual assistants come in all shapes and sizes, just as any business does. Typically, however, VA’s work from home-based offices. They’re the savviest of the savvy when it comes to operating on a low budget and using technology to their advantage. Most are equipped with the latest software (and lots of it), multiple phone lines, Internet, e-mail, fax machine, cellular phone, copy machines, scanners, and a great attitude. Many even come with a cat or dog! He or she will use all of the latest technology to communicate with the client and get the work done as quickly as possible. And, possibly best of all, they only “clock in” when they’re on your project, not while they’re sitting at your desk, using your electricity, playing solitaire!





What’s all this going to cost?



All well and good, right? But aren’t virtual assistants more expensive than regular employees? Absolutely not! Actually, a virtual assistant is far more cost effective than a regular employee. You may pay more per hour than a regular employee, but leave out the FICA, state unemployment taxes, Social Security, health insurance, vacation time, sick time, 401(k), profit sharing, Christmas bonus, holiday pay, and other benefits you need to offer a regular employee, and a virtual assistant’s wage comes out far lower than that of a regular employee.





A virtual assistant can save money in other areas as well. How much does it cost you to maintain office footage, a computer, a phone line or two, a refrigerator, a microwave, a desk, electricity, heat, air conditioning, and parking for your regular employees? With a virtual, you don’t need any of those things either - he or she supplies his or her own.





The fee for a virtual assistant usually depends upon the area of the country where he or she is located and their area(s) of expertise. Virtual assistants charge between $15 and $75 per hour. But, you only pay for the time he or she actually spends working on your tasks. Some will ask that you pay for a “minimum guaranteed usage” each week or month. Many will also agree to work for varying hourly rates depending on the task. For example, if they’re to perform basic word processing, the fee might be $18 per hour, but if they’re expected to research the legalities of transforming your LLC into a Corporation, they may charge $45 per hour. Yet, others may agree to a flat fee based upon individual project requirements. Either way, you come out ahead.





Why should I trust someone I’ve never met?



VA’s are as concerned with your business success as they are with their own. In fact, their success depends on your success. So, a virtual assistant can become one of the best assistants and business partners you’ve ever had. Just like you, they are business owners and very interested in helping their clients.





Virtual versus temp or temp agency



Virtual assistants tend to work harder than the average person issued to you by a temporary agency. Keep in mind that the temp agency is charging you as much as 20% more than the worker is actually getting paid. This practice often leads to the use of unskilled or unacceptable laborers. Hiring a virtual assistant allows you to choose who works with you. You’ll also need to provide all of the temp’s supplies like paper, toner, pens, computer, electricity, etc, whereas, the VA comes with his or her own supplies.





How many times have you hired a temp who you spent time training, only to have her stick around for three weeks, then you had to train yet another temp? A virtual assistant, as we mentioned, is in this to succeed and help you succeed. You’ll have to train him or her too, but only once!





Oh, yes, and you still need to pay the temp while she sits there and waits for another assignment from you. Not with a virtual assistant. While she’s waiting for the next assignment from you, you can bet she’ll be working on something for another client.





Choosing a virtual assistant



Now that you’ve decided to hire a virtual assistant, how do you go about choosing one? There are several things you need to know before you start looking:





• What exactly do I need help with?



• What expertise does the VA need?



• How much do I have to spend?



• How quickly do I need this project done?



• How long will I need virtual assistance?



• How often will I need my VA to work?



• What hours should he or she be available?



• What days of the week?



• Is there any specific software he or she needs to have?



• Is what I need accomplished so specific that I’ll need to incorporate some training time?



• How will I pay him or her? Visa, MasterCard, Check, Paypal?



• How do I want to communicate with my VA? Phone, e-mail, snail mail, or a combination?



• Does my VA really need to be located in a particular time zone, country, part of the country, city?



• Any other particular qualities you’d like your virtual assistant to have?





Just as you would screen someone who would apply to work in your office, you’ll still need to spend a little time screening your virtual assistant. You’ll need to tell him or her what you need and want, and what is and isn’t acceptable. You’ll also need to negotiate pricing and terms with the virtual.





The best thing you can do to ensure you receive the help you need, is behave as though you’re choosing a new car. Push the buttons, turn on the stereo, kick the tires, and ask, ask, ask. Listen to what the potential VA has to offer you as well. He or she may even be able to do several other tasks, which you hadn’t counted on, or even offer some very sound business advice.





Who benefits by using a virtual assistant?





• Large corporations



• Small businesses



• Home based businesses



• Busy executives or managers



• Entrepreneurs



• Students



• Even individuals who just need a little extra help





What happens if I don’t like the VA I’ve hired, or s/he doesn’t work out?



Unless you’ve signed a contract guaranteeing a particular amount of time or pay, the answer is rather simple: you just don’t offer any more assignments.





If you do happen to have a bad experience with one virtual assistant, however, don’t let is sour you from finding another. Treat it as though you simply had a bad date. Bad dates do happen and some people just aren’t compatible. Get back out there and look for another VA that better suits your needs or personality.





A win-win for everyone



The use of virtual assistants truly is a win-win for everyone involved. For the employee-challenged business, VA’s dramatically increase your labor pool. And, for the cash-strapped entrepreneur, virtual assistants save money - lots of money. What’s more, it’s better for the environment to hire a virtual assistant. Just think of all the vehicle emissions you’ll be saving by having one or two workers telecommute. As for the VA, they typically enjoy a better quality of life, as they are also able to be home and raise their children in between working on your projects.


Diez maneras su pequeña empresa puede beneficiarse de un Asistente Virtual

Contratación de un Asistente Virtual (VA) puede ser uno de los movimientos más elegante de negocio que hará cada vez. Una buena VA podrá ayudarle en el manejo de su carga de trabajo administrativo, lo que permite más tiempo para concentrarse en el crecimiento de su empresa y generación de ingresos. Aquí son sólo diez de muchas maneras que un Asistente Virtual puede proporcionar apoyo que tanto necesitan para su pequeña empresa: 1. General administrativo apoyo si usted desea alguna vez le tuvieron un auxiliar administrativo en la llamada, un Asistente Virtual puede ser la solución perfecta para usted! VAs puede proporcionar servicios administrativos generales tales como el procesamiento de textos, entrada de datos, mantenimiento de hoja de cálculo y bases de datos, la lista es interminable y de publicación de escritorio. De hecho, si se le podría dar a un auxiliar administrativo, le puede dar a un Asistente Virtual!

2. Facturación Un Asistente Virtual puede facilitar su facturación, para que sus clientes reciban facturas de manera oportunas y precisas. Al asociarse con una VA a preparar sus facturas, puede obtener una enorme cantidad de tiempo cada mes para centrarse en otros aspectos de su negocio que requieren su atención especializada.

3. Correo electrónico y administración de buzón de voz si obtendrá grandes cantidades de mensajes de correo electrónico o corro, un Asistente Virtual puede administrar sus bandejas de entrada. Puede ordenar mediante el spam y responder a los mensajes que no requieren su atención, dejándole con menos mensajes a caminar a través de todos los días. Una VA puede también proporcionarle un informe consolidado de mensajes de correo de voz, lo que permite devolver un número importante de llamadas telefónicas desde un único informe.

4. Marketing gestión A Virtual asistente en línea pueden ayudarle con su plan de marketing en línea. Puede administrar sus campañas de pago por clic, publicar artículos, presentar su sitio Web para los motores de búsqueda, agregar su sitio Web a directorios en línea, crear anuncios de banner, preparar y enviar boletines por correo electrónico, etc.. Ya que VAs hacer sus educan en línea, muchos de ellos mantienen al corriente de las últimas tendencias en marketing online.

5. El cliente respuesta utilizar servicios de un Asistente Virtual para mantener clientes existentes y potenciales feliz y que regresan. Una VA puede eficaz y eficientemente manejar quejas y preguntas de los clientes de manera adecuada. Al proporcionar a sus clientes una respuesta oportuna y útil, una VA puede ayudarle a construir una relación más fuerte con sus clientes.

6. Evento planificación nada es mejor que un evento bien planificado. Conseguir la ayuda de un Asistente Virtual en la coordinación de sus seminarios y funciones de la empresa puede tomar una gran cantidad de carga de sus hombros, lo que permite libre de estrés de la coordinación de sus eventos. Pueden hacer arreglos para la ubicación, altavoces, catering, fotografía, etc. - y notificar a los asistentes, demasiado.

7. Arreglos de viaje si su negocio requiere viajar extensamente o en ocasiones, un Asistente Virtual puede ayudar a coordinar y consolidar sus planes de viaje. Una VA puede organizar su transporte, alojamiento, de conformidad con las reuniones y eventos que estarán presentes. Puede compilar un itinerario detallado para su viaje, garantizar que sus viajes sean bien planificada y sin complicaciones.

8. Internet A Virtual Asistente de investigación puede realizar eficazmente la investigación de la internet, la consolidación de la información que busca y lo que le ahorrará tiempo y dinero. Una VA puede utilizar sus habilidades de una extensa investigación para su beneficio, que le proporciona un valor increíble investigar temas solicitados y proporcionando los resultados en el formato deseado.

9. Calendario gestión administración eficaz de una apretada agenda no ocurre por casualidad. Equipo con un Asistente Virtual para ayudarle a permanecer encima de eventos, citas, contactos y fechas importantes. Ellos pueden ayudarle a permanecer organizados y preparados cada día, con un mínimo esfuerzo de su parte, recordar de obligaciones y eventos antes de tiempo.

10. Gestión de proyectos grandes y pequeños proyectos por igual pueden ser administrados mediante un Asistente Virtual. Una VA puede mantener el proyecto en pista por organizar y coordinar los recursos, objetivos, entregas, etc.. Puede aliviar el estrés cotidiano de la gestión del proyecto mientras se asegura que se cumplan los plazos y progreso continúa.

Un Asistente Virtual puede proporcionarle soluciones de soporte personalizado para su pequeña empresa. Por el trabajo en equipo con un Asistente Virtual, pueden colocarse las necesidades únicas de su negocio mientras reduce la carga de trabajo y que le proporciona más tiempo para hacer crecer su negocio y lograr sus objetivos financieros y personales.


El mundo va virtual

Ahora que todo el mundo va virtual, puede también. Muchas pequeñas empresas y empresarios están teniendo un tiempo difícil mantenerse al día con el alto costo de tener un empleado de tiempo completo. Ahora puede reducir su costo, así como su desbordamiento del trabajo, mediante la contratación de un Asistente Virtual. Asistentes virtuales tienen experiencia administrativa y profesionales de soporte de la Oficina de la Secretaría que pueden reducir el trabajo de carga y ahorre tiempo. Tener un Asistente Virtual tiene muchos beneficios para usted y su negocio. Un Asistente Virtual proporciona un servicio y soporte para todas sus necesidades de negocio.

Conexión de ayudar a virtual su mejor fuente de servicios profesionales. Un Asistente Virtual puede ofrece una amplia gama de servicios diseñados para ayudarle a ahorrar tiempo y dinero. He pasado casi 12 años como un auxiliar administrativo. Ahora me estoy poniendo mi fondo para utilizar ayudando a las empresas con el desbordamiento de usted pueden tener.

Un Asistente Virtual es un oficios de jack de todos. Tenemos una variedad de servicios que ofrecemos, incluyendo procesamiento de textos, desarrollo de sitio Web, publicación de escritorio, mantenimiento del sitio Web, Webinars, diseño de logotipo, servicios administrativos, viajes arreglos, contabilidad y tanto más.

Tener un Asistente Virtual proporciona muchas ventajas, tales como la disponibilidad ilimitada y un menor costo. No son algunas de las ventajas de usar un Asistente Virtual, ningún espacio de oficina adicional, aumento de la productividad, pagar sólo por tiempo trabajado, No costosa nómina de pagos de impuestos, ningún equipamiento adicional o la Oficina de espacio, sin gastos de formación continua, sin necesidad de proporcionar beneficios, más tiempo para centrarse en su negocio y no en su desbordamiento de trabajo.

Sé que todos deseamos ahorrar tiempo y dinero. Por lo que no se pierda otro minuto. Contratar un Asistente Virtual hoy!

Para obtener más información sobre la conexión Virtual de ayudar, por favor visite www.virtualassistconnection.com hoy.


Localizar más trabajo Virtual

¿Si vas a ir a pescar, tienes que saber dónde pescar, derecho? Existen varios tipos de sitios, de los cuales debe ser consciente de la contabilización de los puestos de trabajo. Cada tipo tiene sus pros y cons. a continuación; Voy a mostrarle los distintos tipos de sitios disponibles para traductores autónomos y, a continuación, discutir los puntos buenos y malos puntos de cada uno.


Pagado a sitios en los que los clientes publicar sus propios puestos de trabajo:


No automáticamente descuento un servicio en línea de trabajo sólo porque ellos cobran por el servicio o porque tienes que "puja" en puestos de trabajo. Tuve que aprender la manera más difícil. Cuando Jim y me empezaron a que buscan más trabajo freelance, no toque los pagados en sitios con un teclado de diez pies. Pensé que deben ser una estafa. Jim dice: "Hey, por qué no vas a ésta?" He dicho


"No voy a pagar por ofertas de trabajo! Y, desde luego, no voy a pujar contra otros traductores autónomos para obtener trabajo!"






Después de más de estímulo, por parte de Jim, finalmente revisé, tosió hasta los 125 dólares por tres meses de servicio, construido mi perfil y empezó a pujar. Hey, esto es negocio, no un pasatiempo.




En los negocios, hay competencia y debe estar preparado para ello y tratar con él. Ahora, no estoy diciendo que debería salir y regístrate en cada servicio pagado que existe - lo que no funciona bien. Sin embargo, lo que debe hacer, es elegir uno o dos sitios de pujas pagadas. Mi favorito es eLance.com. Son caros y no me gusta utilizar el sitio para los clientes a largo plazo. Sin embargo, es un buen lugar para encontrar a clientes. Lo que hacer con ellos después de que vas a su negocio, es, uh, bueno, nada de mi negocio;-).




Sitios de pagos donde el sitio extrae mensajes desde otros sitios (usos no originales mensajes *):


Para los traductores autónomos, estos sitios no son muy útiles para encontrar trabajo. Si el registro no es original, lo que significa que el cliente no publicar el trabajo o la oportunidad, puede apostar a que el cliente está recibiendo tantas respuestas que está ignorando la mayoría de ellos. Este tipo de sitio no hace mucho para usted las ofertas de trabajo. Que pueden ofrecer alguna otra información buena, pero las ofertas de trabajo son probablemente sub-standard.




Sitios gratuitos donde clientes publicar sus puestos de trabajo


Estos sitios comparten los mismos ventajas como sitios pagados con listados de trabajo del cliente. La mayoría de las mismas cosas aplican, excepto que están libres! Una desventaja para los clientes, sin embargo, puede ser el valor percibido de su servicio y el sitio. Muchos piensan que si no tienes que pagar por ello, no debe ser muy bueno. Por lo tanto, es posible que usted no encontrar a tantos clientes buenos y/o anuncios sobre este tipo de sitio de trabajo. Sin embargo, si los mensajes son originales y creíble, vale un tiro.




Sitios gratuitos donde el sitio extrae mensajes desde otros sitios (usos no originales mensajes *):


Este tipo de sitio obtiene un doble whammy para inutilidad--a menos que, por supuesto, pueden ofrecerle algún otro tipo de información para ayudarle en su trabajo. Pero, de nuevo, si no está utilizando ofertas de trabajo original y están tirando desde otros sitios, sus puestos de trabajo y clientes son probablemente tan saturados con respuestas haciéndolos inútiles en la búsqueda de trabajo.




Dotación de personal de sitios de Agencia:


Sitios como estos pueden ser buenas para perseguir. Por lo general, lo que hace este tipo de sitio o empresa es ubicar a sus propios clientes y trabajar y "compartir" el trabajo con su agrupación independiente. De hecho, esto es exactamente lo que hace el equipo de doble-ClickSM. El problema, sin embargo, es que si son buenos (pagar de manera oportuna, trabajan con clientes buenos y lo contrario tratar bien a sus trabajadores independientes), se completan rápidamente y bien rechazar freelancers adicionales o tienen una larga lista de espera. Persistencia es la clave aquí. Si usted puede ponerse en contacto con el ser humano real (no su equipo), a veces ayuda a enviar notas para ver si han cambiado su política de aceptación de seguimiento.




Sitios usando mensajes no originales:


Desafortunadamente, el hecho de que un sitio no publicar anuncios de trabajo original no es algo que anuncian. Esto hace mucho más difícil para nosotros, como freelancers, para saber si son reales. Mayoría de los clientes no publicar sus ofertas de trabajo en varios sitios - que elijan uno o dos y palo con ellos. La mejor manera de ferret los sitios que utilizan los demás mensajes es más bien lento. Usted tiene que navegar. Tome nota mental (o escrito si fuera necesario) de los sitios que visita y las contribuciones que se ve en ellos. Entonces usted tiene que devolver, memoria o a un registro que cree y ver para patrones. Si se ejecuta a través de un mensaje y recuerde ver que el mismo publicar en otros lugares, es una buena apuesta a el sitio es "préstamos" mediante su publicación en su sitio de la carne de res.


La otra cosa que puede hacer es enviar un correo electrónico de las empresas antes de pagar por sus servicios. Entrevista a ellos, por lo que-a-hablar.




Hacer las siguientes preguntas:




¿Usted solicitar ofertas de trabajo desde otros sitios?


Si es así, ¿cuántos de sus ofertas de trabajo son originales? Pedir un porcentaje.


¿Qué mi 29,95 $ llega me - exactamente?


¿Cuántos mensajes nuevos recibe por día?


¿Qué áreas registrar trabajos en, ex: él, administrativos?


Debe uno de sus clientes no me pagan por el trabajo que hacer, ¿cuál es su política de apoyo?


¿Cuándo caduca mi suscripción?




Ayudarán a estas cosas, pero una vez más, no hay garantía. Usted es un profesional independiente, lo que significa que estás en el negocio para usted mismo y siempre existen riesgos cuando estás en el negocio.