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¿Qué es un Asistente Virtual y ¿por qué necesito uno?

No se siente avergonzado si no puede responder esta pregunta...Yo no pod?a ya sea hasta que comenz? a investigar una idea para una nueva empresa que se atienden a peque?as empresas y empresarios en necesidad de servicios administrativos por hora, dise?o gr?fico y redacci?n de forma flexible. No fue hasta entonces que me di cuenta de que ya era un nombre para este nicho llamado asistencia Virtual.

Basado en mi propia previa falta de familiaridad con este campo relativamente nuevo, he estado receloso a utilizar el término en redes, y como parte de mi tan importante "discurso de ascensor". Y con raz?n. Asist? a un evento unas noches hace y pensaba que probar las aguas para ver si ha habido alg?n progreso en conciencia en este frente. Por el aspecto vidriado que super? el 95% de mis conocidos nuevos cuando yo describ? como Asistente Virtual, me di cuenta de que este nicho sigue siendo un poco de un enigma.

Cuando pensé que sobre después, me di cuenta de que, fuera de la naturaleza virtual, hay algunas reglas y aplicadas a los servicios o los proveedores dentro de este campo. Servicios de asistente virtual puede ser tan b?sico como la transcripci?n o entrada de datos y tan diversos como la consultor?a administrativa, Marketing, investigaci?n, dise?o gr?fico y Ghostwriting. Esto no disminuye en absoluto el valor de la asistencia virtual, simplemente ilustra qué un recurso incre?blemente diverso, esto se ha convertido, en gran parte debido al estado reciente de la econom?a y a los muchos avances en la tecnolog?a.

En general, los asistentes Virtual son profesionales experimentados que han trabajado en varios campos corporativos, administrativos y creativos y prestar apoyo en horas, semanal o mensual. Muchos son ex auxiliares administrativos, contables, administradores de recursos y la Oficina humanos, secretarios ejecutivos y auxiliares. Algunos se han retirado de carreras en las empresas a elevar a las familias, para poner fin a la temida viaje, o para tener horarios m?s flexibles. Mi propio negocio proviene de un deseo para agrupar y utilizar todo mi talento variado, en lugar de trabajar en un campo d?a tras d?a.

De hecho, lo ?nico que estoy seguro de que asistentes virtuales tienen en com?n es que son contratistas independientes que pagan sus propios impuestos, el seguro y la sobrecarga, trabajar desde sus propias oficinas en el hogar a través de internet y cloud basados en servicios, y que gran informaci?n sobre muchos de los aspectos de la gesti?n de una empresa ya que son ellos mismos empresarios asistentes virtuales con éxito.

El término es utilizado incluso vagamente por agencias de outsourcing que contratan a individuos de pa?ses del tercer mundo con conocimientos m?nimos para peniques (muchos de los cuales nunca han trabajado en un entorno profesional). No minimizar estos organismos o los servicios que proporcionan, sin embargo, hay una gran diferencia entre la asistencia de outsourcing y virtual, una principal, siendo que el primero es un an?nimo, contrat? a mano con ninguna responsabilidad y el segundo un recurso cualificado, uno a uno con gran interés en el éxito de su negocio.

Cualquiera que sea el término, configuraci?n o lista de servicios, asistentes virtuales han demostrado para ser una bendici?n para los profesionales, muchos de los cuales no pueden nunca han tenido acceso a este tipo de recursos capacitados en forma flexible. En muchos sentidos, asistencia virtual ayuda a nivelar el campo de juego para peque?as empresas y los empresarios buscan para competir con las empresas con personal plenamente en sus propios términos.

Dicho esto, incluso algunas empresas m?s grandes han comenzado en cuanto a asistencia virtual como un medio de reducir la sobrecarga al tiempo que obtiene apoyo adicional a través de la contracci?n econ?mica. Organismos temporales a menudo s?lo contratar? un d?a de trabajo completo, y dado que la tasa de pago por hora debe tener en las tarifas de la Agencia, el nivel de habilidad es considerablemente menor que el valor de la tasa. No factoring en la curva de aprendizaje y viudas de conseguir el mismo individuales la pr?xima vez de tiempo, es dif?cil ver el valor de contratar asistencia virtual continua en su lugar.

R?pida evoluci?n econ?mica veces requieren flexibilidad y asistencia Virtual es un signo de los tiempos. Nunca ha habido un mejor momento para familiarizarse con este campo y probar uno. Por mi parte, voy a seguir trabajando en mi discurso del ascensor, definir mi propio nicho y poniendo la asistencia virtual en el mapa. Después de todo, es un recurso incre?ble con un concepto completamente moderno, y es el momento que sali? de la palabra.

Obtener m?s informaci?n acerca de lo que un experto Asistente Virtual puede hacer por usted. Michele Alise, Presidente de FluxAppeal, proporciona dise?o gr?fico freelance, redacci?n, apoyo administrativo y de marketing en su despacho en casa en Los Angeles, California. Con m?s de 20 a?os de corporativo, emprendedora y creativa experiencia, aporta conocimientos técnicos s?lidos y toneladas de ingenio para ayudar a los clientes a optimizar sus operaciones, encontrar soluciones para mejorar el flujo de trabajo y obtener m?s tiempo para centrarse en la conducci?n de sus negocios. P?ngase en contacto con Michele en http://www.fluxappeal.com/ para una consulta gratuita.

Cómo trabajar con un Asistente Virtual puede beneficiar su negocio

El término Virtual Assistant (VA) es cada vez m?s conocido en el mundo de los negocios de hoy, pero a menudo peque?as empresas y empresarios individuales no est?n seguros de si una VA puede ayudarlos. Algunos no est?n seguro de c?mo funciona la tecnolog?a y muchos propietarios de peque?as empresas pueden pensar que pagar extra para un VA no vale y pueden también hacer su admin ellos mismos.

Sin embargo, el hecho es que los asistentes virtuales pueden traer enormes beneficios para cualquier peque?a empresa.

Considere el caso de Jim, due?o de un negocio peque?o que gasta 5-6 horas a la semana en Admin. Durante este tiempo, no es capaz de salir de redes, crear negocios o mantener relaciones con los clientes actuales. Que el tiempo es tiempo efectivamente muerto. También causa un poco de estrés como Jim particularmente no disfrutar de admin o se sienten muy organizado. Y después de todo, admin no es el trabajo que ten?a en mente cuando cre? su peque?a empresa. Si Jim contratar a un buen asistente virtual, encontrar?a ser?a capaces de completar todo su administraci?n en la mitad del tiempo. Hasta 3 horas en 20 libras por hora se cost? 60 €, pero él obtiene 5-6 horas a seguir haciendo lo que mejor hace y goza de mejor.

Las formas en que puede ayudar una VA ser? ?nicas para cada empresa. Un buen VA querr? obtener una buena comprensi?n de lo que hace su negocio, qué tipo de sistemas y documentaci?n tiene en el lugar, su estilo de trabajo y lo que le da la mayor?a de los dolores de cabeza. A continuaci?n, estén en una buena posici?n para identificar c?mo brindar los mayores beneficios.

?Qué tipo de tareas puede una VA adoptar para el propietario de la peque?a empresa?

Escribir, correcci?n, edici?n y formato de documentos - proporciona una apariencia consistente y profesional para todos sus informes, correspondencia y presentaciones etcPlanning reuniones y eventos, tanto sociales y personalHelp con marketing para mantener a sus clientes y posibles clientes actualizados acerca de sus productos o servicesKeep una base de datos de sus clientes y citas de suppliersSchedule y administrar tu emailHandle pide youResearch - tu VA puede de arrastre el internet para usted - pensemos en la cantidad de tiempo que le ahorrar?!Puede ayudarle incluso organiza el papeleo - enviar todos los documentos para el an?lisis y tiene en el disco. O enviar que el papeleo y la VA pueden organizar un sistema de archivos codificados por colores para TI, que lo env?o a usted. Basta con seguir el sistema simple y mantener todo al d?a.Administrar su correo mientras est?s-obtener todo su correo reenviado a tu va Puede eliminar el correo no deseado, analizar las cosas importantes y correo electr?nico a usted.

?C?mo hacen esto?

Mediante el uso de la internet, correo electr?nico, fax, teléfono y compartido de software si es necesario. Y bueno viejo correo a veces!

?Cu?les son los beneficios?

Contratar un VA puede ahorrar tiempo de peque?as empresas y dinero lo que les permite continuar con sus negocios de construcci?n y hacer lo que mejor saben hacer. As? como con un profesional a bordo para ayudar con la administraci?n, tenga en cuenta estos beneficios:

Algunas empresas asumen un temporal cuando no hay suficiente trabajo para mantenerlos ocupados a tiempo completo. Contratar un VA y pagas las horas que necesita y utiliza. No pagar a alguien para twiddle sus pulgares!Ning?n espacio de oficina, muebles o equipos a provideNo las pensiones, el seguro nacional, enfermedad o pago de vacaciones. Adem?s de no organizar para cubrirse durante la época de enfermedad o holidayNo pagar por cafés, saltos de loo, fumar saltos, saltos de watercooler....Una VA es consciente de los desaf?os de la peque?a empresa ownersA VA tiene numerosas conexiones que pueden ser llamadas a proporcionar supportA adicional VA no requiere formaci?n. Tengan el software y know-how para obtener tu completedThere de trabajo no son administraci?n de problemas con empleados cuando contratar un administrador de VAOutsourcing permite a los propietarios de peque?as empresas seguir con su negocio de construcci?n o tomar el tiempo de espera que necesitan para obtener algunos balanceUse de vida de trabajo una VA para proyectos especiales o para tareas m?s regulares y repetitivas

As? que en definitiva, un Asistente Virtual puede aportar los siguientes beneficios a propietarios de peque?as empresas, los empresarios individuales y sus negocios:

Tener la capacidad de construir el negocio sin tener en staffSave tiempo y dinero en tareas que no disfrutan, lo que les permite continuar con el trabajo que disfrutar y ayudar?n a crear el businessGet atr?s valioso tiempo libre para pasar con familiares y amigos y hacer las cosas que ser?an m?s bien hacer, que admin!

Jacqui mediod?a es el propietario de la clave de asistencia Virtual y es un profesional administrativo con m?s de 25 a?os de experiencia en una amplia variedad de entornos y roles. Clave puede ofrecer a la peque?a empresa y comerciante ?nico compatible con sus funciones administrativas y de Secretar?a, as? como ayudar con la administraci?n de estilo de vida tales como vacaciones, planificaci?n, obtenci?n de ofertas, billetes de la reserva y m?s. Adem?s, la clave puede ofrecer ayuda con la escritura de servicios, tales como comunicados de prensa, licitaciones, ofertas y copia de escritura.

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Averigüe c?mo podemos ayudarle - vis?tenos en http://www.keyvirtualassistance.co.uk/