El término Virtual Assistant (VA) es cada vez m?s conocido en el mundo de los negocios de hoy, pero a menudo peque?as empresas y empresarios individuales no est?n seguros de si una VA puede ayudarlos. Algunos no est?n seguro de c?mo funciona la tecnolog?a y muchos propietarios de peque?as empresas pueden pensar que pagar extra para un VA no vale y pueden también hacer su admin ellos mismos.
Sin embargo, el hecho es que los asistentes virtuales pueden traer enormes beneficios para cualquier peque?a empresa.
Considere el caso de Jim, due?o de un negocio peque?o que gasta 5-6 horas a la semana en Admin. Durante este tiempo, no es capaz de salir de redes, crear negocios o mantener relaciones con los clientes actuales. Que el tiempo es tiempo efectivamente muerto. También causa un poco de estrés como Jim particularmente no disfrutar de admin o se sienten muy organizado. Y después de todo, admin no es el trabajo que ten?a en mente cuando cre? su peque?a empresa. Si Jim contratar a un buen asistente virtual, encontrar?a ser?a capaces de completar todo su administraci?n en la mitad del tiempo. Hasta 3 horas en 20 libras por hora se cost? 60 €, pero él obtiene 5-6 horas a seguir haciendo lo que mejor hace y goza de mejor.
Las formas en que puede ayudar una VA ser? ?nicas para cada empresa. Un buen VA querr? obtener una buena comprensi?n de lo que hace su negocio, qué tipo de sistemas y documentaci?n tiene en el lugar, su estilo de trabajo y lo que le da la mayor?a de los dolores de cabeza. A continuaci?n, estén en una buena posici?n para identificar c?mo brindar los mayores beneficios.
?Qué tipo de tareas puede una VA adoptar para el propietario de la peque?a empresa?
Escribir, correcci?n, edici?n y formato de documentos - proporciona una apariencia consistente y profesional para todos sus informes, correspondencia y presentaciones etcPlanning reuniones y eventos, tanto sociales y personalHelp con marketing para mantener a sus clientes y posibles clientes actualizados acerca de sus productos o servicesKeep una base de datos de sus clientes y citas de suppliersSchedule y administrar tu emailHandle pide youResearch - tu VA puede de arrastre el internet para usted - pensemos en la cantidad de tiempo que le ahorrar?!Puede ayudarle incluso organiza el papeleo - enviar todos los documentos para el an?lisis y tiene en el disco. O enviar que el papeleo y la VA pueden organizar un sistema de archivos codificados por colores para TI, que lo env?o a usted. Basta con seguir el sistema simple y mantener todo al d?a.Administrar su correo mientras est?s-obtener todo su correo reenviado a tu va Puede eliminar el correo no deseado, analizar las cosas importantes y correo electr?nico a usted.?C?mo hacen esto?
Mediante el uso de la internet, correo electr?nico, fax, teléfono y compartido de software si es necesario. Y bueno viejo correo a veces!
?Cu?les son los beneficios?
Contratar un VA puede ahorrar tiempo de peque?as empresas y dinero lo que les permite continuar con sus negocios de construcci?n y hacer lo que mejor saben hacer. As? como con un profesional a bordo para ayudar con la administraci?n, tenga en cuenta estos beneficios:
Algunas empresas asumen un temporal cuando no hay suficiente trabajo para mantenerlos ocupados a tiempo completo. Contratar un VA y pagas las horas que necesita y utiliza. No pagar a alguien para twiddle sus pulgares!Ning?n espacio de oficina, muebles o equipos a provideNo las pensiones, el seguro nacional, enfermedad o pago de vacaciones. Adem?s de no organizar para cubrirse durante la época de enfermedad o holidayNo pagar por cafés, saltos de loo, fumar saltos, saltos de watercooler....Una VA es consciente de los desaf?os de la peque?a empresa ownersA VA tiene numerosas conexiones que pueden ser llamadas a proporcionar supportA adicional VA no requiere formaci?n. Tengan el software y know-how para obtener tu completedThere de trabajo no son administraci?n de problemas con empleados cuando contratar un administrador de VAOutsourcing permite a los propietarios de peque?as empresas seguir con su negocio de construcci?n o tomar el tiempo de espera que necesitan para obtener algunos balanceUse de vida de trabajo una VA para proyectos especiales o para tareas m?s regulares y repetitivasAs? que en definitiva, un Asistente Virtual puede aportar los siguientes beneficios a propietarios de peque?as empresas, los empresarios individuales y sus negocios:
Tener la capacidad de construir el negocio sin tener en staffSave tiempo y dinero en tareas que no disfrutan, lo que les permite continuar con el trabajo que disfrutar y ayudar?n a crear el businessGet atr?s valioso tiempo libre para pasar con familiares y amigos y hacer las cosas que ser?an m?s bien hacer, que admin!Jacqui mediod?a es el propietario de la clave de asistencia Virtual y es un profesional administrativo con m?s de 25 a?os de experiencia en una amplia variedad de entornos y roles. Clave puede ofrecer a la peque?a empresa y comerciante ?nico compatible con sus funciones administrativas y de Secretar?a, as? como ayudar con la administraci?n de estilo de vida tales como vacaciones, planificaci?n, obtenci?n de ofertas, billetes de la reserva y m?s. Adem?s, la clave puede ofrecer ayuda con la escritura de servicios, tales como comunicados de prensa, licitaciones, ofertas y copia de escritura.
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