Teniendo en cuenta lo que CPAs deben pagar para soluciones preconfiguradas de sin papeles para sus oficinas, el título de este artículo es bastante radical. Desde el título y lo que se discute aquí está basado en la experiencia real del autor, está bien para que poder obtener la atención de algunos medios de comunicación.
La mayoría de las prácticas de CPA estos días con una red de oficina pequeña en el lugar para manejar las operaciones del negocio. Más bien, es casi imposible para ellos estar funcionando sin algún tipo de una red informática en sus oficinas. La mayoría CPAs y contadores también devuelve de impuestos de sus clientes de presentaciones electrónicas y por lo tanto necesitan una conexión de internet confiable en su Oficina. Sin saberlo ellos, CPAs tienen más del 90% de lo que necesitan para ir sin papel, al menos en el hardware y el software de lado.
CPAs tienen casi todo el hardware y el software necesario, en su Oficina, para convertir su práctica en una práctica sin papel. Casi medio cercano al 90%. Sin embargo, que necesitan para construir otro activo para poder ir sin papel en muy poco tiempo. El activo que necesitan tiene que ser construido en casa y no se puede comprar. Tienen que reconocer primero la extrema importancia de la necesidad de ir sin papel y, a continuación, desarrollar una fuerte determinación a hacerlo dentro de un corto tiempo y presupuesto limitado.
Reconocimiento de la importancia de ir sin papeles es el principal obstáculo que enfrenta la industria de la contabilidad en este momento. CPAs muchos aún están esperando al margen para ver cómo evoluciona esta tendencia. En general, no es una estrategia muy mala. No todas las tendencias se convierten en permanentes en cualquier industria y por lo que muchas veces lo es buenas esperar un poco antes de entrar en el carro. Sin embargo, el movimiento sin papel ha estado construyendo impulso durante un largo período de tiempo. De hecho, probablemente ha sido en los debates para más de una década. Ha habido algunos primeros usuarios que se benefician de ella. No se ha vuelto una tendencia general todavía en la industria de contabilidad, otros servicios profesionales de industria y negocios en general. Pero hay indicios de que está recogiendo de velocidad.
Es durante los últimos años que la capacidad de la tecnología, que se utiliza en las oficinas de contabilidad, al igual que otros negocios, se ha incrementado enormemente a precios muy asequibles. Hasta hace unos pocos años, va sin papel en una Oficina de Contabilidad fue una empresa importante ya que requiere de actualización de hardware y software de forma significativa. Ahora, no hay necesidad para actualizar. Si el hardware fue adquirido durante los últimos 2-3 años, probablemente tiene suficiente capacidad y velocidad para manejar una oficina sin papeles sin mucho actualizar.
En ese caso, una pequeña empresa de CPA típica sólo necesita agregar un par de escáneres en 300 dólares cada uno y un software del Convertidor PDF que se puede comprar para sobre un $100 estos días. Un fuerte compromiso para ir sin papel y una determinación para conseguir que se haga dentro de un plazo determinado de tiempo es corto en suministro y no está disponible con cualquier proveedor de hardware o software.
Es un fenómeno muy extraño. La tecnología está disponible y es el necesario aún más pequeñas prácticas de CPA no son sin papel y es de esperar que al menos son pensando ir sin papel en algún momento pronto. ¿Por qué no debería van sin papeles si podría hacerlo dentro de un 1.000 dólares de software y hardware adicional?
Oficina sin papeles para CPA para menores de $1,000
