Las pequeñas empresas tienen necesidades especiales, especialmente en comparación con las empresas más grandes, más establecidas. El término "small business" a menudo realmente se refiere a "nuevos negocios", en que muchas pequeñas empresas que han existido durante un tiempo son tan grandes como es probables que alguna vez convertirse en simplemente debido al tipo de negocio son. Sin embargo, algunas pequeñas empresas, están destinados a convertirse en grandes empresas. En particular, estas empresas necesitan sopesar las consideraciones de su situación única al adquirir un sistema de teléfono de negocio. Conocer las opciones cuando se trata de negocios móviles puede ahorrar una cantidad considerable de tiempo y dinero.
Si una empresa se encuentra en una ubicación física que será capaz de satisfacer sus necesidades durante muchos años por venir y su número de empleados en el rango de doble dígito, que deseen ir con un sistema de intercambio de rama privada (PBX). Sistemas PBX ofrecen capacidades de mayor expansión y pueden venir con características más disponibles para el usuario final. Gastos de instalación de los sistemas PBX pueden ser extremadamente altos, sin embargo y deben incluirse en el presupuesto de sistema de teléfono de negocios de cualquier organización.
La alternativa sería utilizar un sistema de clave. Sistemas de clave son más baratos y requieren menos en la forma de gastos de instalación. Aún así, sólo son ampliables para prestar servicio a las terminales de treinta o cuarenta. Para las empresas que eventualmente requerirá más teléfonos móviles que puedan soportar sistemas clave, el reemplazo con un sistema PBX sería inevitable.
El peor de los caso sería para que un negocio comprar un sistema de teléfono que apenas se reúne es las necesidades actuales, sólo para encontrar que tendrá que ser reemplazado poco después. Planificar adecuadamente el crecimiento ayudará cualquier final de negocios hasta con un sistema de teléfono que se puede ampliar con la expansión y permitir el máximo valor de la inversión global. Como cualquier inversión de las empresas, sistemas de teléfono no duran para siempre, por lo que a menudo no es necesario adquirir el sistema lo mejor (y más costoso) en el mercado. Aún así, paga a adquirir un sistema de teléfono de negocio que es seguro satisfacer las necesidades de su empresa, tanto ahora como bien en el futuro.
Consideraciones especiales para sistemas de teléfono de pequeños negocios
Consejos sobre la compra de sistemas telefónicos de negocios
Después de actualizar recientemente nuestro sistema de teléfono de oficina, tengo unos trozos de asesoramiento para compartir sobre la compra de un sistema de teléfono de la Oficina. Pensamos que lo hemos hecho suficiente investigación para hacer de este un compra simple y la instalación, pero descubrió más tarde que teníamos muy poca idea de lo que estábamos obteniendo en. Esto, en sí mismo, no ser tan malo, pero el proveedor de teléfono que nos fuimos con rotundamente se negó a ayudarnos, después de la venta. Acabó tener que ponerse en contacto con otro proveedor de la información que necesitamos para que nuestra nueva función de teléfonos correctamente.
Primera y permítanme insistir en ello; siempre en contacto con el proveedor antes de la compra. No sólo queremos saber que se trata, necesita saber si es alguien que puede y contestarán sus preguntas y que va estar detrás de los productos que venden.
En segundo lugar, siempre ir con un proveedor que tiene más de una opción para los sistemas de teléfono. Nos enteramos después ya nos habíamos comprado nuestros nuevos teléfonos y equipos que había teléfonos que habría servido nuestra específica en el mercado necesita mejor y habría costado menos de los teléfonos que fuimos con.
En tercer lugar, siempre pensar acerca de la compatibilidad. Pensábamos ya nos habíamos comprado la misma marca de teléfono, que simplemente nos podríamos cambiar a los nuevos teléfonos para los antiguos y que nunca darían cuenta de nuestros equipos de línea. Pedimos el proveedor antes de la compra si habría compatibilidad las cuestiones y se les dijo, "debe estar bien". Que debe han establecido una bandera roja, pero uno le gusta asumir que alguien la venta de teléfonos podría saber una o dos cosas sobre ellos. Vea la regla número uno.
Por último, hacer una cantidad saludable de las compras de comparación. Nos fuimos con el primer proveedor porque él era el más barato de los tres que nos habíamos mirado. Tres no fue suficiente. Nos enteramos después de que fue demasiado tarde que el proveedor se estableció contacto con para ayuda tuvo el mismo teléfonos para más barato (aunque habría sido amable suficiente para dirigir a nosotros hacia lo que realmente necesitábamos) y ofrece el servicio al cliente muy superior.
En resumen, la compra de un nuevo sistema de teléfono de oficina, si tiene cinco líneas o quinientos, es una gran inversión. Siga el paso que nosotros no y ahorrará mucho tiempo, dinero y esfuerzo. Estará contento de que lo hizo.
Reemplazo y actualización de los sistemas de teléfono de negocio
Sistemas telefónicos de negocios pueden ser simple o complejo, dependiendo del número de líneas y unidades de escritorio para instalarse. Con un poco de previsión, adquirir un sistema de teléfono de negocio le permite tener una plataforma ampliable que es fácilmente capaz de manejar el crecimiento de que su empresa puede experimentar. Muchos fabricantes de teléfonos de negocio que equipos que sólo es útil dentro de su línea de productos. Por esta razón, es esencial examinar qué productos se ofrecen para asegurarse de que se cumplan sus necesidades tanto hoy y varios años por el camino.
Si desea reemplazar un sistema de teléfono del negocio, puede no ser capaz de utilizar partes de su sistema actual para una actualización si su equipo actual es obsoleta o ya no se fabrica. Algunos sistemas de teléfono de negocio son sólo ampliables hasta ahora, con el número de líneas se limita. Para fines de costos, siempre es más costo efectivo para actualizar un sistema existente de reemplazar completamente su sistema, pero tener especial cuidado al hacerlo. Encontrar toda la información que pueda sobre su actual línea de productos y asegúrese de que puede ampliarse aún más si es preciso surgen. Muchos negocios minoristas de equipos de teléfono y mayoristas ofrecen equipos usados o renovado que pequeñas empresas pueden utilizar para evitar tener que reemplazar completamente su hardware existente. El momento más importante para considerar el futuro para su sistema de teléfono es durante la compra inicial.
Equipo que es hora de probado y ofrece varias opciones para la expansión pueden ser más caros que algunas de las opciones más baratas disponibles, pero los ahorros a largo plazo se experimenta todo lo que pueden eclipsar muchos que puede guardar ahora por una cantidad sustancial. Así como un sistema de escritorio Terminal Server y el servidor para un negocio es una compra grave que merece las necesidades futuras consideraciones, un sistema de teléfono no es diferente. Hacer su trabajo y puede obtener un sistema de teléfono de negocio que satisfaga sus necesidades de negocio durante muchos años por venir.